Dalam memulai bisnis startup dan membangun fondasi legalitas bisnis, selain membuat perizinan usaha, tentu perusahaan startup membutuhkan dokumen lainnya untuk melindungi perjalanan bisnisnya. Salah satu yang diperlukan yaitu pembuatan perjanjian hukum atau kontrak bisnis.
Perjanjian/kontrak bisnis merupakan dokumen yang penting untuk mengatur dengan jelas antara hak dan kewajiban usaha serta melindungi bisnis dari permasalahan hukum yang akan dapat terjadi di masa yang akan datang. Jenis kontrak bisnis ataupun perjanjian hukum yang dibutuhkan tentunya sangat beragam, sangat bergantung dengan kegiatan usaha startup itu sendiri. Namun terdapat 7 (tujuh) perjanjian dasar yang perlu dimiliki sebuah startup, dari Perjanjian Pendiri, Perjanjian Pemegang Saham, Perjanjian Pembiayaan, Perjanjian Kerja, Perjanjian Rahasia , Kebijakan Privasi, hingga Term of Use Agreement. Lalu apa saja yang membedakan dan tujuan perjanjian – perjanjian tersebut?
Perjanjian Pendiri (Founders Agreement)
Founders Agreement merupakan sebuah perjanjian antara dua atau lebih pendiri perusahaan untuk membangun bisnis bersama. Founders Agreement berisi banyak hal, mulai dari peran masing-masing pendiri, hubungan antar pendiri, dan pernyataan bahwa seluruh hasil pekerjaan yang dilakukan oleh para pendiri merupakan milik perusahaan di masa yang akan datang. Pada umumnya jika nantinya perusahaan akan didirikan dalam bentuk perseroan terbatas (PT), isi dari Founders Agreement akan dituangkan ke dalam Shareholders Agreement.
Perjanjian Pemegang Saham (Shareholders Agreement)
Shareholders Agreement merupakan perjanjian yang dibuat oleh pendiri perusahaan dengan pemberi modal yang akan menjadi pemegang saham. Shareholders Agreement berisi mengenai hak dan kewajiban pemegang saham secara terperinci.
Perjanjian Pembiayaan (Financing Agreement)
Financing Agreement adalah perjanjian yang mengatur hak dan kewajiban perusahaan kepada penanam modal / pemberi pinjaman seperti investor, modal ventura, pinjaman bank dan lainnya. Perjanjian ini biasanya berisi mengenai bagaimana syarat pembiayaan tersebut dilakukan, hal-hal apa saja yang dapat diberikan perusahaan kepada penanam modal sebagai timbal balik hingga jangka waktu lamanya pembiayaan tersebut.
Perjanjian Kerja (Employment Agreement)
Employment Agreement mengatur tentang ketentuan-ketentuan penting antara perusahaan dan pekerja yang nantinya akan berhubungan dengan rahasia perusahaan. Perjanjian ini biasanya mencakup sebuah penawaran kerja, kebijakan perusahaan, serta hak dan kewajiban kedua pihak.
Perjanjian Rahasia (Confidentialy Agreement)
Confidentialy Agreement adalah perjanjian yang menjamin penerima informasi akan menjaga rahasia yang diterimanya dan hanya menggunakannya sebatas dengan hal yang ditentukan. Hal ini dikarenakan jika penerima informasi menyalahgunakan informasi yang diterimanya, maka dapat menimbulkan kerugian bagi pihak pemberi informasi. Perjanjian ini dapat diberikan kepada calon investor, calon pemegang saham, bahkan kepada karyawan perusahaan Anda.
Kebijakan Privasi (Privacy Policy)
Siapa yang tidak pernah membaca tentang Kebijakan Privasi? Kebijakan privasi umumnya digunakan pada bisnis digital seperti aplikasi dan website, dimana perjanjian ini berfungsi untuk mengatur bagaimana perlakuan data pengguna yang mengakses website atau aplikasi perusahaan. Untuk melindungi data pengguna, pemerintah telah mengatur perlindungan data pribadi dalam sistem elektronik pada Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika No. 20/2016.
Term of Use Agreement
Term of Use Agreement merupakan perjanjian antara perusahaan atau pengelola aplikasi/website dengan pengguna atau konsumen yang akan menggunakan jasa perusahaan tersebut. Perjanjian ini mengatur batasan tanggung jawab perusahaan dan bagaimana jasa atau situs tersebut dapat digunakan.
Itulah perjanjian-perjanjian yang perlu diperhatikan bagi bisnis startup Anda. Hal ini guna menjalankan bisnis secara aman, nyaman dan tentunya melindungi perusahaan Anda jika terjadi sengketa. Jika startup Anda mengalami kesulitan dalam membuat perjanjian, segera konsultasikan. Ruang Hukum siap membantu bisnis Anda.